Kostenreduzierte Nutzung der Tonhalle für die DRK-Benefizveranstaltung - 2. Konzert für Menschlichkeit

KUA/038/2026 X öffentlich nicht öffentlich Beschlussvorlage Betrifft: Kostenreduzierte Nutzung der Tonhalle für die DRK-Benefizveranstaltung - 2. Konzert für Menschlichkeit Fachbereich : 41 - Kulturamt Dezernentin / Dezernent: Beigeordnete Miriam Koch Beratungsfolge: Gremium Sitzungsdatum Beratungsqualität Kulturausschuss 05.03.2026 Entscheidung Beschlussdarstellung: Der Kulturausschuss der Landeshauptstadt Düsseldorf beschließt für die folgende Veranstaltung eine kostenreduzierte Nutzung der Tonhalle: Konzert für Menschlichkeit des DRK Kreisverband Düsseldorf e.V. in der Tonhalle am 26.09.2026 Sachdarstellung: 1. Kurzdarstellung Zwischen der Landeshauptstadt Düsseldorf und der Tonhalle Düsseldorf gGmbH besteht ein Pachtvertrag über die Gebäudenutzung. Darin ist vorgesehen, dass die Landeshauptstadt Düsseldorf als Gebäudeeigentümerin bestimmte Veranstaltungen benennen kann, für die eine kostenreduzierte Nutzung der Tonhalle ermöglicht wird. Mit dem Beschluss soll eine kostenreduzierte Nutzung für das Benefizkonzert des DRK Kreisverband Düsseldorf e.V. ermöglicht werden. 2. Ausgangslage Der Aufsichtsrat der Tonhalle gGmbH hat sich am 05.05.2020 dafür ausgesprochen, die Entscheidung für die Benennung von Veranstaltungen für die kostenreduzierte Nutzung der Tonhalle in die Zuständigkeit des Kulturausschusses zu legen. Für die Nutzung der Tonhalle bestehen je nach Umfang und Dauer der Veranstaltung unterschiedliche Miettarife. Die reguläre Grundmiete (5 Stunden-Pauschale) beläuft Seite 2 sich aktuell auf 13.400 EUR. Diese Summe bezieht sich auf eine fünfstündige Nutzung (zwei Aufbaustunden, zwei Veranstaltungsstunden, eine Abbaustunde). Mit der kostenreduzierten Grundmiete in Höhe von 6.000 EUR (Mendelssohn-Saal ohne Rang) soll für nicht-kommerzielle Veranstaltungen eine Ausnahmeregelung eröffnet werden, wenn diese im städtischen Interesse liegen oder ihre inhaltliche Ausrichtung ein finanzielles Entgegenkommen durch die Stadt rechtfertigt. Zusätzliche Nutzungsstunden, extern anzumietendes Equipment/ Technik und zusätzlich zu engagierendes Personal/ Fachkräfte sollen wie üblich von der Tonhalle Düsseldorf gGmbH direkt an den jeweiligen Veranstalter weiterverrechnet werden. In der Aufsichtsratssitzung der Tonhalle Düsseldorf gGmbH im Dezember 2024 wurde der Aufsichtsrat über die zukünftige Anpassung der Mietpreise für Gastveranstaltungen informiert, die er zur Kenntnis genommen hat. Die geplante Preisanpassung basiert auf einer betriebswirtschaftlichen Kostenkalkulation, die sämtliche Veranstaltungs- und Betriebskosten beinhaltet sowie die Personalkostensteigerungen der letzten Jahre (Tarif und Mindestlohn, Reinigung, Energie etc.) berücksichtigt. Hieraus folgt, dass ab der Saison 2026/2027 der Tarif, der auf Antrag beim Kulturausschuss zum Tragen kommt, 6.000 Euro netto (ohne Rang) beziehungsweise 7.000 Euro netto (mit Rang) zuzüglich Umsatzsteuer beträgt. Der Tarif gilt für Veranstaltungen werktags sowie an den Wochenenden. Die oben genannte Preisanpassung gilt für Verträge die ab dem 1.8.2025 geschlossen wurden. 3. Geplante Maßnahmen Für das Benefizkonzert des DRK Kreisverband Düsseldorf e.V. in der Tonhalle (Mendelssohn-Saal mit Rang) am 26.09.2026 wird eine kostenreduzierte Grundmiete in Höhe von 7.000 EUR (statt 13.400 EUR) ermöglicht. 4. Finanzielle Auswirkungen: ☒ Ja Nein Aufgrund der vergünstigten Grundmiete in Höhe von 7.000 EUR bei ansonsten geltenden 13.400 EUR entgehen der Tonhalle Mieteinnahmen in Höhe von 6.400 EUR.