Neue Räume für das Literaturbüro

Ö Vorlagen - Nr. 41/ 31/2005 Seite 1 von 2 Beschlussvorlage Betrifft: Neue Räume für das Literaturbüro Beschlussdarstellung: Der Kulturausschuss nimmt davon Kenntnis, dass das Literaturbüro NRW zum 01.07.2005 die bislang im Heine-Haus Bolkerstr. genutzten Räumlichkeiten aufgibt und neue Räume in der Bilkerstr. 5 gegenüber dem Heinrich-Heine-Institut anmieten wird. Sachdarstellung: Der Rat der Stadt hat in seiner Sitzung vom 10.02.2005 den Umbau des Geburthauses von Heinrich Heine an der Bolkerstr. in ein Literaturhaus (Vorlage 41/4/2005) beschlossen. Da die Literaturhandlung, die künftig in das Erdgeschoss Bolkerstr. einziehen wird, im gleichen Haus Büroflächen benötigt, ist es nicht möglich, dass das Literaturbüro an seinem bisherigen Standort verbleibt. Die Verwaltung war daher beauftragt worden, für das Literaturbüro nach attraktiven Alternativen zu suchen. Bereits im Sommer 2004, als sich abzeichnete, dass ein Umzug des Literaturbüros notwenig werden würde, nahm die Verwaltung Kontakt zu Herrn Conzen auf, um zu erfahren, welche langfristigen Überlegungen die Familie Conzen hinsichtlich der Nutzung des Alten Palais an der Bilkerstr. 5 hat. Bereits damals zeigte Herr Conzen sich daran interessiert, die derzeit als Rahmenmuseum genutzten Flächen künftig verstärkt kulturell zu nutzen, wenn denn sichergestellt ist, dass auch die Rahmen vor Ort verbleiben können. Der Vorstand des Literaturbüros und sein Leiter sind an einer Anmietung dieser Räumlichkeiten für das Literaturbüro sehr interessiert. Herr Conzen ist seinerseits bereit, einen Teil der Flächen im 1. OG an das Literaturbüro zu vermieten. Es handelt sich dabei um zwei Büroräume mit einem Nebenraum. Die Mietfläche entspricht mit 88qm in etwa der bislang vom Literaturbüro genutzten Fläche (84qm). Dem Literaturbüro würde ferner die Möglichkeit eingeräumt, sofern gewünscht, Veranstaltungen im Haus Bilkerstr.5 durchzuführen. Bereits Anfang dieses Jahres hatte das Literaturbüro dort mit Erfolg eine Lesung abgehalten. Selbstverständlich wird das Literaturbüro künftig auch Veranstaltungen im Heinrich-Heine Haus Bolkerstr. durchführen können. Die Höhe des Mietzinses orientiert sich an dem bislang vom Literaturbüro an der Bolkerstr bezahlten Quadratmeterpreis. Die Kaltmiete an der Bolkerstr. beträgt derzeit 7,26 EUR, an der Bilkerstr. 5 wäre eine Miete von 8,00 EUR. zu zahlen. Die Jahreskaltmiete beträgt bislang 7.300,00 EUR, künftig würde sie ca. 8.490,00 EUR betragen. Für die zeitweise Nutzung des Veranstaltungsraumes mit einer Fläche von weiteren ca. 49 qm wäre durch das Literaturbüro als Kaltmiete ein reduzierter Betrag von 4,00 EUR pro qm monatlich zu zahlen. Zum Haushaltsplan 2006 sind die entsprechenden Raumkosten einschließlich RSD AllVorlg.WPT Ö Vorlagen - Nr. 41/ 31/2005 Seite 2 von 2 Betriebskosten angemeldet worden. Beratungsfolge: Gremium Sitzungsdatum Ergebnis Kulturausschuss 14.04.2005 -/- 2 1) Die Sitzung wurde zum Zeitpunkt der Drucklegung dieser Vorlage noch nicht geplant. 2) Das Beratungsergebnis wurde zum Zeitpunkt der Drucklegung dieser Vorlage noch nicht erfasst. Alternative: Verzicht auf den Umzug Amt: Kulturamt Dezernentin / Dezernent: Stadtdirektor Grosse-Brockhoff RSD AllVorlg.WPT