Vorschlagwesen

Ö Vorlagen - Nr. 11/ 45/2005 Seite 1 von 2 Informationsvorlage Betrifft: Statistik über das Vorschlagswesen der Stadtverwaltung Düsseldorf - Berichtsjahr 2004 Sachdarstellung Das Vorschlagwesen der Stadtverwaltung Düsseldorf hat in den letzten Jahren durch eine Verbesserung der Ideen hinsichtlich der Qualität erheblich an Bedeutung gewonnen. Es zeichnet sich eine positive Entwicklung ab, da bisher unbekannte Potenziale für Einsparungen und Effizienzsteigerungen von den Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Landeshauptstadt Düsseldorf aufgedeckt worden sind, die auch erhebliche Einsparungen nach sich ziehen werden. Vor allem Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter aus den technischen Arbeitsbereichen beteiligten sich häufig mit Vorschlägen an der Verbesserung von Prozessen. Hier sind besonders die Klärwerke Nord und Süd und das Garten-, Friedhofs- und Forstamt zu nennen. Es wurden zum Beispiel die Kosten durch veränderte Arbeitsweisen, technische Veränderungen an den Räumern zur Nachklärung oder durch die Reinigung anstelle des Kaufs von neuen Filterschläuchen gesenkt. Im letzt genannten Vorschlag kam die Idee von einer Gruppe und wurde von 13 Kollegen als Sammelvorschlag eingereicht. Die einmalige Prämie von 1.750 Euro reduziert die jährlichen Kosten etwa um 8.750 Euro. Der Aufmerksamkeit eines Mitarbeiters verdankte die Stadtverwaltung die Kostenerstattung der Stadtwerke in Höhe von 90.000 Euro. Durch den Nachweis, dass auf Grund undichter Rohrleitungen Leitungswasser im Erdreich versickerte, konnte die Wasserrechnung reduziert werden. Es wurde eine einmalige Prämie in Höhe von 900 Euro gewährt. Die prämierten Vorschläge sicherten der Stadtverwaltung Düsseldorf im Jahr 2004 ein Einsparpotential von einmalig ca. 103.400 Euro und wiederkehrend von etwa 13.400 Euro. Den Einsparungen standen einmalige Prämienauszahlungen in Höhe von insgesamt 4.545 Euro gegenüber. Die Prämienspanne reicht von 40 bis 1.750 Euro. Aktuelle Entwicklung Nach Inkrafttreten der Richtlinien im Mitteilungsblatt am 31.05.2001, die im Jahre 2003 um weitere 2 Jahre verlängert wurden, ist jetzt ihre langfristige Verlängerung geplant. Gespräche der Verwaltung mit der Personalvertretung haben bereits begonnen und es wurde grundsätzliche Einigkeit darüber erzielt, an den bewährten Richtlinien festzuhalten. Es ist erkennbar, dass durch die neuen Richtlinien die Motivation zur Beteiligung am Vorschlagwesen bei den Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern der Stadtverwaltung Düsseldorf wieder gestiegen ist. Zwar ist die Anzahl der eingegangenen Vorschläge (23) noch nicht zufrieden stellend, aber die Qualität der eingehenden Vorschläge hat RSD AllVorlg.WPT Ö Vorlagen - Nr. 11/ 45/2005 Seite 2 von 2 sich nachhaltig erhöht. Durch eine intensivere Öffentlichkeitsarbeit beispielsweise in Form von Berichten im Stadtgespräch oder Veröffentlichungen im Intranet wird das Amt 10 aktiv um eine stärkere Beteiligung der Beschäftigten am Vorschlagwesen werben. Beratungsfolge: Gremium Sitzungsdatum Ergebnis Personal- und Organisationsausschuss 12.05.2005 -/- 2 2) Das Beratungsergebnis wurde zum Zeitpunkt der Drucklegung dieser Vorlage noch nicht erfasst. Amt: Amt für Informationstechnik und Organisationsentwicklung Dezernentin / Dezernent: Beigeordnete Ulrike Löhr RSD AllVorlg.WPT