Vorschlagwesen

Ö Vorlagen - Nr. 11/ 16/2004 Informationsvorlage Betrifft: Statistik über das Vorschlagswesen der Stadtverwaltung Düsseldorf - Berichtsjahre 2002 und 2003 Sachdarstellung Das Vorschlagswesen der Stadtverwaltung Düsseldorf hat in den letzten Jahren wieder erheblich an Bedeutung gewonnen. Im Vergleich zu den Vorjahren, in denen im Schnitt lediglich insgesamt 23 Vorschläge verzeichnet wurden, zeichnet sich hier eine positive Entwicklung ab. Eingereichte Verbesserungsvorschläge im Berichtsjahr 2002 Im Berichtsjahr 2002/2003 wurden insgesamt 70 Verbesserungsvorschläge von 68 Einsenderinnen/Einsendern eingereicht. Die zahlenmäßige Abweichung zwischen der Anzahl der Vorschläge und der Anzahl der Einsenderinnen/Einsender kommt zustande, da zum Teil Gruppenvorschläge bzw. von einer Einsenderin/einem Einsender mehrere Vorschläge unterbreitet wurden. Von den 70 Verbesserungsvorschlägen befinden sich z.Z. dreiundzwanzig in laufender Bearbeitung, sechsundvierzig Vorschläge konnten nicht umgesetzt werden und elf Vorschläge - insbesondere zu den Themen Bürgerservice und Kostenreduzierung - wurden bereits realisiert und prämiert. Für die in 2002 und 2003 eingereichten und umgesetzten Verbesserungsvorschläge wurden bisher Prämien von insgesamt Euro 6.050,00 gezahlt. Übersicht der im Jahr 2002 und 2003 eingereichten Verbesserungsvorschläge nach Themenbereichen Die von den Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern der Stadtverwaltung Düsseldorf eingereichten Vorschläge beziehen sich auf die Themenbereiche Bürgerservice, Arbeitssicherheit, Arbeitserleichterung, Verfahrensverbesserung, Technische Verbesserung, Kostenreduzierung und Einnahmeerzielung. RSD AllVorlg.WPT Ö Vorlagen - Nr. 11/ 16/2004- 2 - Der Anteil der in 2002/2003 eingegangenen Verbesserungsvorschläge verteilt sich auf die o. a. Kategorien wie folgt: Aktuelle Entwicklung Nach Inkrafttreten der Richtlinien im Mitteilungsblatt am 31.05.2001, die im Jahre 2003 um weitere 2 Jahre verlängert wurden, sind bis heute bereits 127 Verbesserungsvorschläge bei Amt 10 eingegangen. Die Verwaltung sieht, dass durch die neuen Richtlinien die Motivation zur Beteiligung am Vorschlagwesen bei den Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern der Stadtverwaltung Düsseldorf wieder gestiegen ist und sich die Zahl der eingehenden Vorschläge auch weiterhin nachhaltig erhöht. Parallel hierzu wurde das Vorschlagwesen der Stadtverwaltung Düsseldorf durch regelmäßige und zeitnahe Veröffentlichungen eingehender und prämierter Verbesserungsvorschläge im Mitteilungsblatt und seit dem 4. Quartal 2003 auch im städtischen Intranet begleitet. Den Mitarbeiter/innen steht nunmehr ein Archiv der eingereichten Vorschläge zur Verfügung, das kontinuierlich gepflegt wird. Siehe hierzu nachfolgende Intranet-Seite. Ö Vorlagen - Nr. 11/ 16/2004 Seite 3 von 4 Beratungsfolge: Gremium Sitzungsdatum Ergebnis Personal- und Organisationsausschuss 02.03.2004 -/- 2 1) Die Sitzung wurde zum Zeitpunkt der Drucklegung dieser Vorlage noch nicht geplant. 2) Das Beratungsergebnis wurde zum Zeitpunkt der Drucklegung dieser Vorlage noch nicht erfasst. Amt: Amt für Informationstechnik und Organisationsentwicklung RSD AllVorlg.WPT Ö Vorlagen - Nr. 11/ 16/2004 Seite 4 von 4 Dezernentin / Dezernent: Beigeordnete Ulrike Löhr