Wie kann die Aula Creativ-Haus besser genutzt werden?

Title: Vorlage 174/ 135/2015 URL Source: http://ris-oparl.itk-rheinland.de/Oparl/bodies/0015/downloadfiles/00247801.pdf Published Time: Tue, 13 Aug 2019 18:43:35 GMT Number of Pages: 2 Markdown Content: Vorlage 174/ 135/2015 > Seite 1 von 2 > RSD Vorlage X öffentlich nicht öffentlich Fraktion Bündnis 90/Die Grünen der Bezirksvertretung 4 An den Bezirksbürgermeister des Stadtbezirks 4 08.09.2015 Anfrage Wie kann die Aula im Creativ-Haus , Comeniusstraße 1, für die Bürger*innenvereine und -initiativen besser genutzt werden? Sachdarstellung: Im Zuge des geplanten Hallenbad -Neubaus haben sich Bürger*inneninitiativen zu Wort gemeldet, die ein besseres und breiteres Angebot an Bürger*innensälen/ - räume fordern. Im Creativ-Haus steht mit der Aula ein städtischer Saal zur Verfügung, der nach unseren Information regelmäßig nur für 2 Nachmittagsveranstaltungen a 2 - 4Stunden nachmittags belegt ist. Die Ausstattung des Raums bezüglich Akustik und der zu verbessernden Rahmenbedingung bezüglich Garderobe und Toilette sind sicherlich nicht att raktiv und wären zu verbessern. Optimal wäre auch die Ergänzung eines Küchenraums, um für Veranstaltungen eine gewisse Verpflegung sicherstellen zu können. Damit die Bedarfe der Bürger*innenvereine relativ kurzfristig besser abgedeckt werden könn en, wäre ein Um -/Ausbau ohne zu hohen finanziellen Mittelaufwand, sowie einer besseren Bekanntmachung im Internet mit gestaffelten Nutzungsbedingungen sicherlich eine gute Lösung. Die Verwaltung hatte entschieden, dass die Beantwortung der Fragen im nicht öffentlichen Teil der Sitzung, aufgrund vermeintlichen personenbezogener Daten, erfolgt soll. Da weder in der Anfrage noch in der Antwort diese Daten angegeben wurden und die Verwaltung unsere Fragen nicht wirklich beantwortet hat, bitten wir um eine vollständige Beantwortung im öffentlichen Teil unter ggf. Weglassung von personenbezogenen Daten: Vorlage 174/ 135/2015 Seite 2 von 2 > RSD Vorlage Wir bitten die Verwaltung, folgende Fragen zu beantworten: 1. Gibt es im Creativ -Haus die Möglichkeit den Aula -Raum als Bürgersaal weiter auszubauen, damit die Nutzung als Bürger*innensaal ermöglicht wird und dadurch die bessere Ausnutzung zur Deckung des Bedarfs von Bürger*innenvereine und –initiativen erreicht werden könnte? 2. Was wäre hierzu aus Sicht der Verwaltung notwendig? 3. Welche anderen Möglichkeiten sieht die Verwaltung, um die Suche von Bürger*innenvereinen und –Initiativen darin zu unterstützen günstige bzw. kostenlose Räume für ihr ehrenamtl iches Engagement im Linksrheinischen zu unterstützen? Beratungsfolge: Gremium Sitzungsdatum Ergebnis Bezirksvertretung 4 23.09.2015 -/-²

Title: 00256265.pdf URL Source: http://ris-oparl.itk-rheinland.de/Oparl/bodies/0015/downloadfiles/00256265.pdf Published Time: Mon, 12 Aug 2019 11:59:23 GMT Number of Pages: 2 Markdown Content: 174/135/2015 Anfrage der Fraktion Bündnis 90/Die Grünen in der Bezirksvertretung 4 am 23.09.2015 hier: Wie kann die Aula im Creativ-Haus, Comeniusstraße 1, für Bürger*innenvereine und -initiativen besser genutzt werden? Frage 1: Gibt es im Creativ -Haus die Möglichkeit den Aula -Raum als Bürgersaal weiter auszubauen, damit die Nutzung als Bürger*innensaal ermöglicht wird und dadurch die bessere Ausnutzung zur Deckung des Bedarfs von Bürger *innenvereine und – initiativen erreicht werden könnte? Frage 2: Was wäre hierzu aus Sicht der Verwaltung notwendig? Frage 3: Welche anderen Möglichkeiten sieht die Verwaltung, um die Suche von Bürger*innenverein en und –Initiativen darin zu unterstützen , günstige bzw. kostenlose Räume für ihr ehrenamtliches Engagement im Linksrheinischen zu unterstützen? Die Forderung von Herrn Loh, die Beantwortung der Fragen innerhalb einer Woche, wurde termingerecht erfüllt. Die o. g. Anfrage wurde mit Schreiben vom 21.08.2015 seitens des Amtes für Gebäudemanagement beantwortet. Aufgrund der Anmerkungen der Bezirksvertreter zu der Beantwortung in der Sitzung der Bezirksvertretung 4 am 26.08.2015 sowie der Wiederholung der Anfrage durch die Fraktion Bündnis 90/Die Grünen wird nunmehr nachfolgend ergänzend Stellung genommen. Hierbei ist zu berücksichtigen, dass die Stellungnahme unabhängig von der Frage einer möglichen Nutzung von Räumlichkeiten des Creativ-Hauses durch das Comenius-Gymnasium, die seitens der Verwaltung derzeit geprüft wird, erfolgt. Antwort: Grundsätzlich besteht die Möglichkeit zu prüfen, ob eine Nutzung der Aula des Creativ-Hauses als BürgerInnensaal in Betracht kommt. Wie bereits mit Stellung-nahme vom 21.08.2015 erläutert ist es hierfür erforderlich, eine hinreichende Konkretisierung der beabsichtigten Nutzung durch einen Mietinteressenten vorzu-nehmen, da eine zusätzliche Vermietung lediglich individuell geprüft werden kann. Die Aula des Creativ-Hauses ist als solche im September 2000 baurechtlich genehmigt worden. Hierbei handelt es sich um einen Veranstaltungsraum für bis zu 199 Personen. Die genehmigten Betriebszeiten sind von 09:00 bis 22:00 Uhr an Werktagen (Montag bis Samstag). Da die Bezeichnung "Aula" kein rechtlich fest definierter Begriff ist, ist eine geplante Nutzung im Einzelfall, ebenso wie bauliche Veränderungen, mit der Bauaufsicht abzustimmen bzw. von dieser zu genehmigen. Zu diesem Zweck wird daher ein detailliertes Nutzungskonzept eines Mietinteressenten, das u.a. auch die Nutzungszeiten, die Anzahl der zu erwartenden Gäste und einen Stellplatznachweis beinhaltet, benötigt. Im Hinblick darauf, dass das Gebäude in einem reinen Wohngebiet steht, sollte zur Vermeidung von Anwohnerbeschwerden auch eine Immissionsprognose vorgenommen werden. Sofern die Möglichkeit einer zusätzlichen Nutzung der Aula des Creativ-Hauses weiter verfolgt werden soll, wird gebeten, den jeweiligen BürgerInnenverein oder die jeweilige -initiative aufzufordern, ein entsprechendes Nutzungskonzept vorzulegen. Abschließend wird noch einmal auf die aktuelle, mit Stellungnahme vom 21.08.2015 erläuterte, Vermietungssituation hingewiesen.