Personalaustausch Köln

Ö Vorlagen - Nr. 11/ 56/2005 Seite 1 von 3 Informationsvorlage Betrifft: Personalaustausch für Führungskräfte mit der Stadt Köln - Pilotprojekt Hintergrund dieses Berichts Im Rahmen der interkommunalen Zusammenarbeit hat die VK einen Personalaustausch für Führungskräfte der Stadtverwaltungen Düsseldorf und Köln beschlossen. Es ist beabsichtigt, den Personalaustausch gemäß dem beiliegenden Pilotkonzept durch- zuführen. Das Mitbestimmungsverfahren nach LPVG wird derzeit durchgeführt. Beratungsfolge: Gremium Sitzungsdatum Ergebnis Personal- und Organisationsausschuss 12.05.2005 -/- 2 1) Die Sitzung wurde zum Zeitpunkt der Drucklegung dieser Vorlage noch nicht geplant. 2) Das Beratungsergebnis wurde zum Zeitpunkt der Drucklegung dieser Vorlage noch nicht erfasst. Anlagen: Nr. Ort Anlage 1 beigefügt Konzept für die Pilotphase Amt: Amt für Personalservice und zentrale Dienste Dezernentin: Beigeordnete Ulrike Löhr RSD AllVorlg.WPT RSD AllVorlg.WPT Ö Vorlagen - Nr. 11/ 56/2005 Seite 2 von 3 Personalaustausch für Führungskräfte mit der Stadt Köln - Konzept für die Pilot- phase 1.Ausgangssituation Die Stadt Düsseldorf hat im Rahmen des ersten Trainee-Programms in den Jahren 2002/2003 mit dem Instrument der Hospitation gute Erfahrungen gemacht. Der sich jetzt anbietende Ansatz, mit einer anderen Zielgruppe auf einer anderen Ebene eine weitere Form von Personalaustausch zu erproben, bietet die Gelegenheit, das Instrument der Hospitation weiter zu entwickeln. 2. Ziele eines Personalaustauschs In dem Personalaustauschprogramm mit der Stadt Köln sind aus Düsseldorfer Sicht folgende Ziele zu sehen: Seine Ausweitung der interkommunalen Zusammenarbeit Sein intensivierter Informations- und Erfahrungsaustausch fachverwandter Arbeitsberei- che SGewinnung von Erfahrungen und Wahrnehmungen im Rahmen unterschiedlicher Unternehmenskulturen und unterschiedlicher Arbeitsstrukturen Spersönliche Weiterentwicklung SAufbau eines Netzwerkes zwischen Verwaltungen Sdie Möglichkeit, gemeinsame Lösungen bei gleichen Herausforderungen zu erarbeiten 3.Pilotphase Das Projekt Personalaustausch mit der Stadt Köln soll mit einer Pilotphase beginnen. Die Pilotphase ist für 2005 vorgesehen. Das spezifische Ziel der Pilotphase ist einerseits ein erster Einstieg zu diesem Thema mit der Stadt Köln und dient andererseits der Gewinnung von Erkenntnissen, um einen gesamtstädtischen Rahmen für das PE-Instrument "Austausch von Führungskräften" erarbeiten zu können. Nach Abschluss der Hospitation gibt jede Teilnehmerin/jeder Teilnehmer eine eigene Bewertung in Form einer standardisierten Rückmeldung an Amt 11/3 ab, das die Ergeb- nisse auswertet und zu einem Abschlussbericht zusammenfasst. In Abhängigkeit von diesen Erfahrungen könnte der Personalaustausch mit Köln auf alle Bereiche (siehe Zielgruppen und -bereiche) ausgedehnt und fester Bestandteil des Personalentwicklungs-Instrumentariums werden und/oder auch zusätzlich mit privatwirt- schaftlichen Unternehmen vereinbart werden. 3.1 Dauer Die Hospitation soll einen Umfang von 10 Arbeitstagen insgesamt nicht überschreiten. 3.2 Zielgruppen und -bereiche in der Pilotphase Im Rahmen der gemeinsamen Vorüberlegungen wird ein Austausch in den Bereichen kommunale Dienstleistungen/ Bürgerdienste und im kulturellen Bereich vorgeschlagen. Damit besteht die Zielgruppe in der Pilotphase aus Führungskräften des höheren Dien- stes aus den Bereichen I. Bürgerservice (Amt 33 u.a.) Ö Vorlagen - Nr. 11/ 56/2005 Seite 3 von 3 II. Kultur (Amt 40 und zugehörige Institute) 3.3 Ausgestaltung der Pilotphase Denkbar sind verschiedene Elemente, die untereinander kombinierbar sind: CTeilnehmende Beobachtung an Sitzungen, Terminen und Arbeitskreisen CAktive Mitarbeit z.B. im Rahmen einer Projektarbeit oder einer Sonderaufgabe CPersonaltandems aus fachlich kongruenten Arbeitsbereichen (z.B. gegenseitige Hospitation zwischen den beiden Leitern/Leiterinnen der VHS) Damit sind unterschiedliche Zeitmodelle möglich: z.B. vereinzelte Termine nach Ab- sprache, feste Termine an Einzeltagen oder eine durchgängige, zweiwöchige Hospita- tionszeit. 3.4 Betreuung, Organisation und Durchführung Die Hospitanten werden durch das Amt/Institut in Abstimmung mit dem zuständigen Dezernat Amt 11 gemeldet. Amt 11/3 vermittelt die Namen der Ansprechpartnerinnen/ Ansprechpartner an die Stadt Köln. Die inhaltliche und zeitliche Ausgestaltung erfolgt direkt zwischen dem Hospitanten und der aufnehmenden Organisation. Bei Bedarf koordiniert und unterstützt 11/3 den Personalaustausch.