Controllingbericht des Amtes für Immobilienmanagem

Seite 1 von 4 Informationsvorlage Betrifft: Controllingbericht des Amtes für Immobilienmanagement zu den Zielvereinbarungen zur Frauenförderung Zwischen dem Frauenbüro und dem Amt für Immobilienmanagement wurden im Jahr 2003 Zielvereinbarungen zur Frauenförderung abgeschlossen. Gemäß Ziffer 3.3 Frauenförderplan kommt im Rahmen dezentraler Ressourcenverantwortung der Berichtspflicht der einzelnen Fachbereiche eine besondere Bedeutung zu. Die Fachbereiche dokumentieren auf der Grundlage der Zielvereinbarung in einem jährlichen Bericht die Umsetzung des Frauenförderplanes in ihrem Verantwortungsbereich. In der Anlage ist der Controllingbericht des Amtes für Immobilienmanagement beigefügt. Beratungsfolge: Gremium Sitzungsdatum Ergebnis Frauenausschuss 19.04.2005 -/- 2 1) Die Sitzung wurde zum Zeitpunkt der Drucklegung dieser Vorlage noch nicht geplant. 2) Das Beratungsergebnis wurde zum Zeitpunkt der Drucklegung dieser Vorlage noch nicht erfasst. Anlagen: Nr. Ort Anlage 1 beigefügt Controllingbericht Amt 23 Amt: Frauenbüro Dezernentin / Dezernent: Oberbürgermeister Erwin RSD AllVorlg.WPT RSD AllVorlg.WPT RSD AllVorlg.WPT Seite 2 von 4 Controlling Frauenförderplan BERICHT Berichtszeitraum Projektbezeichnung: Controlling Frauenförderplan Zielvereinbarungen mit Amt .23... Projektleitung Datum 18.01.2005 1. vereinbarte Ziele Stand nach Ablauf des Berichtszeitraumes Zielerreichungsgrad Seite 3 von 4 Ziel 1 Erhöhung der Frauenquote/des Frauenanteils Ziel 2 Stellenbesetzung während Mutterschutz und Elternzeit Ziel 3 Informationsfluss zu beurlaubten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern Ziel 4 Wiedereinstiegshilfen Ziel 5 Telearbeit Ziel 6 Teilzeit In den Führungspositionen sind zur Zeit 9 Stellen von Frauen besetzt (von insgesamt 27) Im Laufe des Jahres 2004 sind wegen Mutterschutz und Elternzeit insgesamt 7 Stellen frei geworden. (Darunter befindet sich ein Mitarbeiter in Elternzeit) Vier Stellen wurden wiederbesetzt, davon hat eine Mitarbeiterin Ihren Dienst im Rahmen der Elternzeit wieder aufgenommen. Zwei Stellen stehen kurz vor der Wiederbesetzung, eine Stelle wird für die Rückkehr einer Kollegin in 2005 freigehalten. Die Mitarbeiterinnen/Mitarbeiter werden vom Amt 11 bezügl. des IRIS/GroupWise Zugangs betreut. Information der Kolleginnen/Kollegen über amtsinterne Fortbildungsveranstaltungen, Betriebsausflüge u. sonstige Anlässe erfolgt durch eine Kontaktperson im Amt 23 Für die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in Elternzeit oder unbezahlter Beurlaubung Derzeit gibt es im Amt für Immobilienmanagement 4 Telearbeitsplätze. Beim Amt für Immobilienmanagement sind zur Zeit 29 Mitarbeiterinnen und 5 Mitarbeiter in Teilzeit beschäftigt. Es ist dem Amt für Immobilienmanagement gelungen, eine Verbesserung der Frauenquote um 2 Stellen zu erreichen. Eine zeitnahe Wiederbesetzung wurde in allen Fällen veranlaßt und in 86% der Fälle erreicht. IT Betreuung der beurlaubten / aus geschiedenen Kolleginnen und Kollegen erfolgt durch Amt 11, Die Teilnahme von beurlaubten / ausgeschiedenen Kolleginnen und Kollegen erfolgte am Betriebsausflug, und in den jeweiligen Sachgebieten bei sonstigen Anlässen. Zielerreichung 100 %. Beratungsgespräche werden praktiziert, auf die Teilnahmemöglichkeiten an Fortbildungen wird hingewiesen. Ein Neuantrag wurde abgelehnt, ein Neuantrag kann nach Ausräumung technischer Schwierigkeiten genehmigt werden Seite 4 von 4 Ziel 7 QualifizierungDie Einführung der Förder- und Beratungs- gespräche soll Anfang 2005 erfolgen. Diese Gespräche werden dazu genutzt, die Mitarbeiterinnen zu Fortbildungen zu ermuntern. In der Qualifizierungsplanung sind die Fortbildungswünsche der Teilzeitkräfte gekennzeichnet, damit die abweichende Arbeitszeit berücksichtigt werden kann 2. Geplante Maßnahmen zur Zielerreichung Stand nach Ablauf des Berichtszeitraumes Zielerreichungsgrad Ziel:1 Förderung des Interesses junger Frauen u. Mädchen an technischen Berufen. Beteiligung am Girl`s Day Teilnahme am Girl´s Day am 22.04.04, Das Amt 23 hat 5 Plätze angeboten in den Bereichen: - 23/11 DV Koordination - 23/261 HLS-Werkstatt (Anlagenmechanikerin f. Sanitär-, Heizungs-, Klimatechnik) - 23/262 Elekrowerkstatt (Elektroinstallateurin) - 23/3 Architektur- und Ingenieurbüro - 23/4 Architektur- und Ingenieurbüro 100 % Alle angebotenen Plätze wurden von Teilnehmerinnen besetzt.