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Ö Vorlagen - Nr. 178 119/2004
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Informationsvorlage
Internetauftritt der Bezirksvertretung
Die Bezirksvertretung 8 hat in der Sitzung am 22.04.2004 folgenden einstimmigen Beschluss
gefasst:
Die Bezirksvertretung 8 hatte Anfang 2000 auf Antrag der CDU-Fraktion die Verwaltung
gebeten, einen Internetauftritt für die Bezirksvertretungen innerhalb der Seite der Stadt
Düsseldorf zu erstellen. Dieser ist nunmehr eingerichtet und bietet eine Vorstellung der
Bezirksvertretungen, aber auch Tagesordnungen, Anträge und Protokolle. Um diesen
Service weiter zu verbessern und einer größeren Öffentlichkeit zuzuführen, bittet die
Bezirksvertretung 8 die Verwaltung:
S Die Tagesordnungen und Texte der Anträge und Anfragen bereits zeitgleich mit
der Presseankündigung der Sitzung online freizugeben.
S In Presseankündigungen der Bezirksvertretungssitzungen sowie auf der Einladung
zur Sitzung auf die Möglichkeit zum Download der Dokumente hinzuweisen.
S Eine Stichwortsuche bzw. thematische Suche nach Vorlagen einzurichten.
S Auf der Seite Rathaus online die Bezirksvertretungen zwischen Der Rat und
seine Gremien und Sitzungen politischer Gremien einzuordnen (statt nach
Formularservice) und
S auch auf der Seite der Stadtbezirke einen Link zu den Tagesordnungen und
Sitzungsniederschriften aufzuführen, wie bei der Seite der Ratsversammlung.
Zu diesem Beschluss teilt die Verwaltung mit, dass die automatisierte Freigabe der
Tagesordnungen, Anträge und Anfragen zwei Tage vor der Sitzung erfolgt, analog zur sonstigen
öffentlichen Verteilung. Dies entspricht in der Regel auch dem Zeitpunkt, an dem die
Pressemeldung für die Sitzungsankündigung an die Redaktionen geht. Den Schriftführern der
jeweiligen Gremien obliegt es, die Tagesordnungen sowie Anträge / Anfragen bis zu diesem
Zeitpunkt für die Online - Veröffentlichung zur Verfügung zu stellen. Das Amt für Kommunikation
wird künftig in den Presseankündigungen zu den Bezirksvertretungssitzungen den Hinweis auf
den Online - Service aufnehmen. Auf die Gestaltung der Sitzungseinladungen hat das Amt für
Kommunikation keinen Einfluss. Die Anregung, auf der Seite 'Rathaus Online' die
Bezirksvertretungen zwischen 'Der Rat und seine Gremien' und 'Sitzungen politischer Gremien'
einzuordnen, ist bereits umgesetzt worden. Der Vorschlag, auf der Seite der Stadtbezirke einen
Link zu den Tagesordnungen und Sitzungsüberschriften aufzuführen, wie bei den Seiten der
Ratsversammlung, wird aufgegriffen und kurzfristig realisiert. Die Möglichkeit der Einrichtung einer
Stichwortsuche bzw. thematischen Suche nach Vorlagen wird geprüft.
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