Beschlusskontrolle ö-Teil 1HJ 2004

Seite 1 von 4 Informationsvorlage Betrifft: Beschlusskontrolle - öffentlicher Teil - 1. Halbjahr 2004 In seiner Sitzung am 02.10.1996 hat der Personal- und Organisationsausschuss ein- stimmig beschlossen, die Verwaltung zu beauftragen, dem Ausschuss jeweils in seiner ersten Sitzung des neuen Jahres und der ersten Sitzung nach der Sommerpause über den Stand der Umsetzung der von ihm beschlossenen Anträge und Aufträge zu berichten. In dieser Vorlage wird die Umsetzung der Anträge und Aufträge des Personal- und Organisationsausschusses aus dem ersten Halbjahr 2004 und der noch offenen Restauf- träge - öffentlicher Teil - dargestellt. Beratungsfolge: Gremium Sitzungsdatum Ergebnis Personal- und Organisationsausschuss -/- 1 -/- 2 1) Die Sitzung wurde zum Zeitpunkt der Drucklegung dieser Vorlage noch nicht geplant. 2) Das Beratungsergebnis wurde zum Zeitpunkt der Drucklegung dieser Vorlage noch nicht erfasst. Anlagen: Nr. Ort Anlage 1 beigefügt Beschlusskontrolle - erledigte Aufträge - 2 beigefügt Beschlusskontrolle - offene Restaufträge - Amt: Amt für Personalservice und zentrale Dienste Dezernentin: Beigeordnete Ulrike Löhr RSD AllVorlg.WPT RSD AllVorlg.WPT Seite 2 von 4 Anlage 1 Liste der erledigten Anträge und Aufträge aus den Sitzungen des Personal- und Organisationsausschusses (Erstes Halbjahr 2004 und Restaufträge) -öffentlicher Teil- Sitzung am/TOP Auftrag Umsetzung des Auftrags / Bericht im Ausschuss 04.11.2003 TOP 8f 01.06.2004 TOP 3 Haushaltsberatung - Vorlage 11/ 103/2003 - Beratung zum Unterabschnitt 0840 Ratsherr Wachter bittet um Auskunft, welche Möglichkeit bestehe, die Kosten den Einnahmen des Zentrums für Personalentwicklung gegenüberzustellen, um zukünftig frühzeitig Gegensteuerungsmaßnahmen bei drohenden Defiziten einleiten zu können. Frau Beigeordnete Löhr sagt ein tertiales Controlling des Zentrums für Personalentwicklung für den Personal- und Organisationsausschuss zu. Der Personal- und Organisationsausschuss nimmt die Vorlage zur Kenntnis. Die Vorlage ist um die Ausgabeposition für interne Zahlungen des Amtes für Personalservice und zentrale Dienste zu ergänzen. Dem Personal- und wurde in seiner Sitzung am 01.06.2004 unter TOP 3 der erste tertiale Controllingbericht vorgelegt. erhält einen ergänzten Bericht in der Novembersitzung 2004. 04.11.2003 TOP 3 Antrag der Ratsfraktionen CDU und FDP: Verbesserung der Raumsituation im Rathaus Gerresheim - Vorlage 11/ 126/2003 - Der Personal- und Organisationsausschuss nimmt einstimmig den Antrag an. Die Verwaltung wird beauftragt, im Rahmen der Erstellung eines umfassenden Raumkonzeptes Vorschläge zu erarbeiten, wie der derzeitige Bürgerservice im Rathaus Gerresheim nachhaltig verbessert werden kann. Das Konzept hat der Personal- und Organisationsausschuss in seiner Sitzung am 20.04.2004 unter TOP 5 zur Kenntnis genommen. 04.11.2003 TOP 8 a Vorschläge und Anregungen der Bezirksvertretungen zur Haushaltsberatung 2004 - Vorlage 11/ 111/2003 - 1 0600 53024 - Mieten und Leasing für Informationstechnik - Die BV 8 empfiehlt, aus dem Gesamtansatz der o.g. Haushaltsstelle von 5.700.000 Euro ausreichende Mittel für die Ausstattung der Fraktionsräume im Rathaus Eller mit PC, Drucker und der entsprechenden Software für den Zugang zum städtischen Intranet bereitzustellen. Der Personal- und Organisationsausschuss beauftragt einstimmig die Verwaltung zu prüfen, wie der Vorschlag der BV 8 mit Blick auf alle Bezirksvertretungen sachgerecht umgesetzt werden kann. Die Verwaltung hat den Vorschlag der BV 8 geprüft. Das Ergebnis hat die IT-Kommission zur Kenntnis genommen. Sitzung am/TOP Auftrag Umsetzung des Auftrags / Bericht im Ausschuss Seite 3 von 4 20.05.2003 TOP 7 08.07.2003 TOP 9 02.12.2003 TOP9 Arbeitsgruppe Aufgabenkritik: Abschlussbericht - Vorlage 11/ 69/2003 - In Bezug auf die Einsparungsmöglichkeiten fragt Ratsfrau Steller nach Stand und Inhalt der Gespräche zwischen den Städten Düsseldorf und Duisburg, sofern eine Kooperation beabsichtigt sei. Frau Beigeordnete Löhr erklärt, dass der Maßnahmenkatalog am 17.07.2003 abgestimmt werde. Frau Bürgermeisterin Schiefer bittet um eine Aufstellung der Maßnahmen. Frau Beigeordnete Löhr sagt eine Auflistung zu. hat in seiner Sitzung am 20.04.2004 unter TOP 2 b einen aktuellen Sachstandsbericht zur Kenntnis genommen. 02.03.2004 TOP 6 Antrag der Ratsfraktionen von CDU und FDP: Ausweitung Dienstleistungsangebot in den Bürgerbüros - Vorlage 11/ 43/2004 - Der Personal- und Organisationsausschuss beschließt einstimmig die Verwaltung mit der Erarbeitung eines Konzeptes zu beauftragen, wie bis Anfang 2005 das Dienstleistungsangebot der Stadt Düsseldorf stufenweise auch in den Bürgerbüros angeboten werden kann. Dabei sollen auch die räumlichen Abhängigkeiten untersucht werden. Im neuen Bürgerbüro Garath sollte das Konzept erstmals umgesetzt werden. Die hier gesammelten Erfahrungen sollen dann in den übrigen Bürgerbüros berücksichtigt werden. hat eine entsprechende Vorlage in seiner Sitzung am 20.04.2004 unter TOP 6 zur Kenntnis genommen. 02.03.2004 TOP 16 Bereitstellung außerplanmäßiger Mittel: Projekt 'Dienstleistungszentrum - Automeile' - Vorlage 11/ 42/2004 - Ratsherr Wachter bittet um eine Aufstellung der angefallenen Kosten für das Dienstleistungszentrum für eine der nächsten Sitzungen. hat in seiner Sitzung am 01.06.2004 unter TOP 4 eine entsprechende Aufstellung zur Kenntnis genommen. 20.04.2004 TOP 10 Verschiedenes Raumkonzeption Frau Beigeordnete Löhr erklärt auf Nachfrage von Ratsfrau Homann, dass das gesamtstädtische Raumkonzept derzeit erstellt werde. Dem Personal- und wird in seiner ersten Sitzung nach der Sommer- pause 2004 das Konzept vorgelegt. 01.06.2004 TOP 5 Bericht zur Ausbildung 2004 - Vorlage 11/66/2004 - Ratsherr Yimbou bittet zukünftig in der Vorlage das Verhältnis der männlichen und weiblichen Ausbildungskräfte in den Ausbildungsberufsgruppen abzubilden. erhält zukünftig einen ergänzten Bericht. Seite 4 von 4 Anlage 2 Liste der nicht erledigten Anträge und Aufträge aus den Sitzungen des Personal- und Organisationsausschusses (Erstes Halbjahr 2004 und Restaufträge) -öffentlicher Teil- Sitzung am/TOP Auftrag Umsetzung des Auftrags/ Bericht im Ausschuss 01.06.2004 TOP 6 Aktuelle Informationen aus dem Dezernat 05 Dienstleistungszentrum Frau Beigeordnete Löhr berichtet, dass eine neue Befragung noch vor Beginn der Sommerferien für den Bereich des Bürgerbüros Innenstadt und kommunale Ausländerbehörde durchgeführt werde. Über die Ergebnisse werde der Personal- und Organisations- ausschuss informiert. wird in einer der nächsten Sitzungen informiert.