Controllingbericht Zielvereinbarungen Amt 64

Seite 1 von 4 Informationsvorlage Betrifft: Controllingbericht des Amtes für Wohnungswesen zu den Zielvereinbarungen zur Frauenförderung Zwischen dem Frauenbüro und dem Amt für Wohnungswesen wurden im Jahr 2002 Zielvereinbarungen zur Frauenförderung abgeschlossen. Gemäß Ziffer 3.3 Frauenförderplan kommt im Rahmen dezentraler Ressourcenverantwortung der Berichtspflicht der einzelnen Fachbereiche eine besondere Bedeutung zu. Die Fachbereiche dokumentieren auf der Grundlage der Zielvereinbarung in einem jährlichen Bericht die Umsetzung des Frauenförderplanes in ihrem Verantwortungsbereich. In der Anlage ist der Controllingbericht des Amtes für Wohnungswesen beigefügt. Beratungsfolge: Gremium Sitzungsdatum Ergebnis Frauenausschuss 25.01.2005 -/- 2 1) Die Sitzung wurde zum Zeitpunkt der Drucklegung dieser Vorlage noch nicht geplant. 2) Das Beratungsergebnis wurde zum Zeitpunkt der Drucklegung dieser Vorlage noch nicht erfasst. Anlagen: Nr. Ort Anlage 1 beigefügt Controllingbericht Amt: Frauenbüro Dezernentin / Dezernent: Oberbürgermeister Erwin RSD AllVorlg.WPT RSD AllVorlg.WPT Seite 2 von 4 Berichtszeitraum: 01.06.2002 bis 31.12.2004 Projektbezeichnung: Controlling Frauenförderplan Zielvereinbarungen mit Amt 64 Projektleitung: Armin Bank Datum: 30.12.2004 Vereinbarte Ziele Stand nach Ablauf des Berichtszeitraumes Ziel 1 Mitarbeiterinnen- und Mitarbeiterzufriedenheit Gespräche und Diskussionen werden mit den Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern laufend zu aktuellen Themenbereichen geführt. Sie haben insbesondere bei der Integration der Zentralen Fachstelle für Wohnungsnotfälle und den damit verbundenen Neu- und Umorganisationen zu guten Ergebnissen geführt. Im Rahmen zweier Workshops wurden gemeinsam Maßnahmen zur Prozessoptimierung entwickelt und anschließend in einer Erprobungsphase getestet. Die Durchführung einer neuen Befragung aller Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des Amtes ist für 2005 geplant. Ziel 2 Förderung der Teilzeitbeschäftigung In den Jahren 2003 und 2004 ist die Zahl der Teilzeitkräfte im Wohnungsamt konstant hoch geblieben. Bei 26 -übrigens ausschließlich weiblichen- Kräften entspricht dies einem Anteil von zur Zeit 24,3 % der besetzten Stellen. Eine freie Planstelle konnte durch 2 Rückkehrerinnen mit jeweils der Hälfte der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit besetzt werden. Die Teilung ist bereits im Stellenplan umgesetzt worden. Das modifizierte Bearbeitungsverfahren für die Bearbeitung von Teilzeitanträgen mit den "Vereinbarungen über die zeitliche Lage der Arbeitszeit" ist im Wohnungsamt umgesetzt und wird bei Neu- und Verlängerungsanträgen erfolgreich angewandt. Seite 3 von 4 Ziel 3 Einrichtung von Telearbeitsplätzen Neben den 3 Telearbeitsplätzen in der Wohngeldabteilung sind inzwischen auch für 2 Kolleginnen des Sachgebietes "Ausgleichszahlung" Telearbeitsplätze eingerichtet worden. Ziel 4 Betreuung in Beurlaubung und Rückkehr aus der Elternzeit Im Berichtszeitraum sind 7 ehemalige Mitarbeiterinnen des Wohnungsamtes aus dem Erziehungsurlaub bzw. aus Beurlaubung zurückgekehrt, eine davon mit 30 Std. wöchentlich, die übrigen mit der Hälfte der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit (zuzüglich 2 Kolleginnen der Zentralen Fachstelle / Amt 50). Durch frühzeitige Kontaktaufnahmen konnten den Rückkehrerinnen unter Berücksichtigung der ehemaligen Aufgabenbereiche und der bewertungsrelevanten Vorgaben geeignete Einsatzmöglichkeiten angeboten werden, größtenteils sogar auf Planstellen (siehe auch zu 2.). Ziel 5 IT Praktikum in der Elternzeit Hierbei handelte es sich um ein einmaliges Projekt der Abteilung 11/3, das nicht fortgesetzt wurde. Ziel 6 Erhöhung des Frauenanteils in Führungspositionen Die Zielsetzung, den Frauenanteil auf 50 % zu erhöhen, wurde inzwischen sowohl bei den Abteilungsleitungen, als auch bei den Sachgebietsleitungen erfüllt. Ziel 7 Qualifizierungsmaßnahmen Auf Wunsch der Teilzeitbeschäftigten erfolgen im Rahmen des amtsinternen Personalentwicklungskonzeptes Anmeldungen für Seminare gezielt für Veranstaltungen an Vormittagen, sofern beim Zentrum für Personalentwicklung entsprechende Möglichkeiten bestehen. Seite 4 von 4