Jahresbericht 2003

Ö Vorlagen - Nr. 40/ 33/2004 Seite 1 von 2 Informationsvorlage Betrifft: Jahresbericht 2003 der Schulpsychologischen Beratungsstelle Beschlussdarstellung: Der Schulausschuss nimmt den Jahresbericht 2003 der Schulpsychologischen Beratungsstelle zur Kenntnis. Sachdarstellung: 1. Vorbemerkungen In der Schulpsychologischen Beratungsstelle wurde im Jahr 2003 eine neue Software für Beratungsstellen eingeführt, mit der die Klientenverwaltung und die statistische Auswertung automatisiert wurde. Dies führte zu veränderten Verwaltungsabläufen und einer neuen Anpassung an die in Beratungsstellen übliche Zählweise. Damit wird es möglich sein, neben den spezifischen Auf gaben der Schulpsychologischen Beratungsstelle eine Vergleichbarkeit der Leistungen mit den Leistungen der Erziehungs- und Lebensberatungsstellen herzustellen. Insbesondere bedeutet dies, dass eine Neu-Anmeldung nun erfolgt, wenn mindestens 6 Monate kein Kontakt mehr zwischen Klienten und Beratungsstelle bestand (bisher 12 Monate) oder ein inhaltlich neues Beratungsanliegen formuliert wird. Die Umstellung machte es jedoch notwendig, den bisherigen Datenbestand in die neue Software zu überführen. Dies führte zu einigen technischen Erschwernissen, so dass erst im Jahr 2004 wieder eine differenzierte Auswertung und Vergleichbarkeit der Daten möglich sein wird. Für das Jahr 2003 ist somit nur eine Zusammenstellung der Kerndaten möglich. 2. Personalsituation Die Personalsituation im Jahr 2003 blieb unverändert. Allerdings kam es durch mehrmonatige Krankheitsausfälle zeitweise zu deutlichen Engpässen in der schulpsychologischen Versorgung. Stellen laut Stellenplan am 31.12.2003 beschäftigte Mitarbeiter Psychologinnen/Psychologen 14 15 auf 14 Stellen Verwaltung 0,5 0,5 Sekretariat, Schreibdienst 2,5 2,5 RSD AllVorlg.WPT RSD AllVorlg.WPT Ö Vorlagen - Nr. 40/ 33/2004 Seite 2 von 2 Tabelle 1: Personalsituation im Jahr 2003 3. Leistungen in der Einzelfallhilfe Die Bearbeitung von Beratungsanliegen blieb auch im Jahr 2003 aufgrund der hohen Nachfrage der Hauptschwerpunkt der Beratungsstelle. Die Zahl der Neu-Anmeldungen stieg ebenso wie die Zahl der bearbeiteten und abgeschlossenen Beratungsfälle. Dies ist jedoch auch auf die oben erläuterte veränderte Zählweise zurückzuführen. Primar- stufedavon weibl. Sek. stufe davon weibl. Sonder- schuledavon weibl. Gesamt davon weibl Verände- rung zum Vorjahr Neu- Anmeldungen 2003 678 249 37% 824 201 24% 28 12 43% 1.530 462 30% plus 9% bearbeitete Beratungsfälle 2003 1403 491 35% 897 331 37% 49 14 29% 2.349 836 36% plus 32% abge- schlossene Beratungs- fälle 2003 755 275 36% 459 168 37% 23 11 48% 1.237 454 37% plus 17% Übernahmen in 2004 633 212 33% 453 167 37% 26 3 12% 1.112 382 34% nicht erfasst Tabelle 2: Anmeldungen und bearbeitete Beratungsfälle im Jahr 2003 Beratungsfolge: Gremium Sitzungsdatum Ergebnis Schulausschuss 26.05.2004 -/- 2 2) Das Beratungsergebnis wurde zum Zeitpunkt der Drucklegung dieser Vorlage noch nicht erfasst. Amt: Schulpsychologische Beratungsstelle Dezernentin / Dezernent: Stadtdirektor Grosse-Brockhoff RSD AllVorlg.WPT Ö Vorlagen - Nr. 40/ 33/2004 Seite 3 von 2