Antwort der Verwaltung
Dateidatum im RIS: 25.06.2026 · Amtliches Original (PDF)
ADIG/031/2026
Beigeordneter Wagner
Anfrage der Ratsfraktion SPD/Volt vom 12.06.2026
Steuerung der personalwirtschaftlichen Einsparungsmaßnahmen
Frage 1:
Welche konkreten Aufträge und Rahmenbedingungen wurden den Dezerna-
ten und Ämtern im Zusammenhang mit der Aufforderung zur Benennung
von Einsparpotenzialen im Personalbereich erteilt und welche ersten Rück-
meldungen liegen der Verwaltung inzwischen vor?
Antwort:
Die Dezernate, Ämter und Institute wurden aufgefordert, alle Leistungen
(insbesondere freiwillige Leistungen) einer kritischen Betrachtung zu unterziehen , um
Maßnahmen zur Verbesserung des Personaletats zu identifizieren.
Dabei wurden die Hebel Aufgabenkritik, Prozessoptimierung, Entbürokratisierung,
temporäre Stellenvakanzen und Digitalisierung genutzt, um Pflichtaufgaben zu
priorisieren und freiwillige Aufgaben zu identifizieren, die reduziert oder gestrichen
werden können.
Insbesondere wurden diejenigen Stellen betrachtet, die in den Jahren 2026 und 2027
durch natürliche Abgänge (z.B. Ruhestand oder Kündigung) vakant werden, in Bezug
auf veränderte Aufgabenwahrnehmung (Verdichtung) oder Entfall.
Insgesamt ist eine Vielzahl an Vorschlägen eingegangen, die derzeit auf ihre
Umsetzbarkeit hin geprüft werden.
Frage 2:
Welche organisatorischen Strukturen wurden zur amts- und dezernatsüber-
greifenden Koordination der aktuellen personalwirtschaftlichen Maßnahmen
eingerichtet?
Antwort:
Die Federführung liegt im Büro des Oberbürgermeistes. Das Dezernat 04 koordinierte
die Durchführung des Prozesses. Das Hauptamt berät die Fachbereiche zu allen
Maßnahmen und hat dazu verschiedene Informationsformate aufgelegt, u.a. eine
„digitale Sprechstunde" in der die Fachbereiche konkrete Fallkonstellationen
ansprechen können. Die Ergebnisse der Beratungen werden regelmäßig in FAQ-Listen
zusammengestellt, fortgeschrieben und allen zur Verfügung gestellt.
Frage 3:
Welche Maßnahmen werden vor dem Hintergrund der derzeitig einge-
schränkten Möglichkeiten, Stellen extern zu besetzen, von der Verwaltung
geprüft, Kapazitäten des Personalmanagements auf interne Vermittlungs-
und Transferprozesse zu verlagern?
Antwort:
Wie bereits in der Vergangenheit werden auch weiterhin zu besetzende Stellen durch
die Fachämter an das Hauptamt - Personaleinsatzmanagement gemeldet. Hier erfolgt
die Prüfung, ob vorrangig zu vermittelndes Personal , d. h. Berufsrückkehrende, Lehr-
gangsabsolvent*innen oder leistungsgewandelte Beschäftigte zur Verfügung stehen.
Die Zielgruppen wurden um „Mitarbeitende im Transfer" erweitert, um Beschäftigte,
deren Aufgaben entfallen sind, flexibel in priorisierte Aufgaben/Bereiche transferier en
zu können. Die Aufnahme des Vermittlungsprozesses erfolgt ohne zeitliche Sperren.
RSD Vorlage
Seite 1 von 2
ADIG/031/2026
Beigeordneter Wagner
Aufgaben des Personaleinsatzmanagements:
Begleitung der Mitarbeitenden und Organisationseinheiten
Analyse zukünftiger priorisierter Vakanzen innerhalb der Stadtverwaltung
Individuelle Kompetenzanalyse
Analyse gezielter Weiterbildungsbedarfe
Motivation und Unterstützung
Erfolgsfaktoren:
enge Zusammenarbeit zwischen dem Amt 10, den betroffenen Mitarbeitenden,
den Führungskräften sowie der Personalvertretung
offene Kommunikation und Transparenz
Vertrauen und ein gemeinsames Verständnis der Ziele
RSD Vorlage
Seite 2 von 2